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O último encontro aconteceu na sexta-feira e serviu para que as adequações ao sistema de acompanhamento comecem a ser realizadas A sexta-feira (23) foi marcada pelo último encontro com servidores municipais das secretarias de Cultura, Turismo, Esporte e Lazer; de Educação, de Planejamento e de Governo para implementação do Planejamento Municipal Gestão Estratégica. O treinamento visou à capacitação dos funcionários da Prefeitura para a operacionalização do Sistema de Gerenciamento de Programas e Projetos (SGPP), que vai registrar e acompanhar a planejamento. De acordo com o Secretário Municipal de Administração, José Martins Coelho, a partir deste último encontro, as secretarias estarão capacitadas e instrumentalizadas para inserir cada projeto dentro do sistema e irão começar a acompanhar a execução de cada projeto cadastrado como forma de aperfeiçoamento das ações. As reuniões foram iniciadas em fevereiro e amplamente divulgadas no portal da Prefeitura de Patos de Minas e, com isso, o planejamento torna-se algo sólido e transparente. “Termos divulgado essas ações foi uma forma de deixar bem claro para a população quais são os procedimentos que o Prefeito José Eustáquio irá tomar pelos dias que compõem seu governo”, ressaltou o Secretário de Administração. Além dos encontros, treinamentos e registros, o Planejamento Municipal Gestão Estratégica cumpriu diversas etapas como sua apresentação em audiência pública na Câmara de Vereadores e para a sociedade, num evento realizado no Unipam. A apresentação sobre o planejamento pode ser acessada no site da Prefeitura. Segundo o Secretário de Administração, os compromissos, que foram feitos durante a campanha eleitoral pelos atuais gestores municipais, norteiam todo o planejamento. “Vamos agora colocar esses compromissos em prática e, por isso, esse planejamento foi elaborado, porque quando se trabalha com competência, seriedade, transparência e responsabilidade, quem ganha é a população”, enfatizou José Martins. Ele pontuou ainda que as reuniões que foram feitas esse ano são as reuniões com as secretarias para que seja implantando um sistema de acompanhamento para cada projeto ou programa. “Dentro do planejamento municipal, todo projeto que estiver inserido dentro dele terá alguém como gerente, um responsável pela execução e que vai garantir todo seu desenvolvimento”, esclareceu o Secretário. José Martins conta que o acompanhamento e execução do planejamento vai ser via Sistema de Gerenciamento de Programas e Projetos (SGPP), que foi apresentado em treinamentos. Passo a passo do Planejamento O Secretário explicou que aconteceram encontros durante todo o segundo semestre de 2017, com o grupo gestor do Planejamento Municipal. As ações foram discutidas, paulatinamente, com todas as secretarias e, ao final de 2017, após oito meses de trabalho, chegou-se a um projeto, que é o modelo atual do planejamento e que foi divulgado para toda a sociedade. “Ainda não é um modelo estratégico, porque o período de execução dele é muito curto, sendo apenas até 2024, mas, no entanto, é a primeira vez que a Prefeitura de Patos de Minas trabalha dentro de um modelo de planejamento com ações ordenadas, previstas e planejadas, visando à melhor execução e resultado”, destacou. Além de ser um sistema de aperfeiçoamento da maquina pública, José Martins informou que em termos de gestão, não existe uma forma de administrar sem planejamento, seja ela privada ou pública. “A prefeitura carecia deste experimento de gestão pública, ou seja, fazer as coisas devidamente planejadas. Todas as ações governamentais, atualmente, serão transformadas em projetos e esses projetos vão compondo determinados programas, que amparam cada ação e têm uma pessoa responsável por sua execução”, explicou José Martins. “No fundo, a execução responsável por esse planejamento são dos secretários municipais, que são os condutores da estratégia de execução de todo o planejamento”, esclareceu Martins.